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Inadimplência no condomínio

Inadimplência: um verdadeiro fantasma para a gestão do condomínio

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A multa por inadimplência de condomínio foi reduzida pelo Código Civil de 20% para 2%. Desta forma, como a multa ficou menor que a de outros pagamentos, condomínio acaba sendo a última conta na lista de prioridades. Tal cenário de inadimplência é um verdadeiro fantasma para a gestão do condomínio. Pois dificulta a manutenção dos serviços básicos e pode até aumentar a taxa para os adimplentes, gerando mais inadimplência. 

Como lidar com a inadimplência

O síndico deve acompanhar de perto a situação financeira do condomínio. Isso significa acessos semanais aos canais de informação para saber quem está em dia ou não com sua taxa. Além disso, é importante ficar atento sobre quem está em processo de acordo ou enfrentando ações na justiça. 

Um recurso é protestar as contas atrasadas em cartório. Assim, se o condômino não pagar no prazo estipulado, tem seu nome incluído em listas sujas dos serviços de análise de crédito. E, com o nome negativado, não pode contrair empréstimos ou fazer crediários. Contudo, o ideal é que essa medida conte com a assessoria jurídica da administradora ou de um advogado especialista.

Como a administradora pode ajudar a diminuir a inadimplência

A agilidade da administradora em cobrar os condomínios logo após o vencimento pode fazer toda a diferença. Além de evitar desgastes desnecessários. Se após as cobranças amigáveis não houver quitação, é possível contar com os serviços de cobrança. A Gestocon, por exemplo, possui parceria com a Priori Cobranças para realizar esse tipo de serviço. 

Esse tipo de empresa costuma cobrar seus serviços daqueles que estão em atraso. Medida que acelera o pagamento das contas em atraso. Ademais, isso evita que os adimplentes precisem arcar com mais uma despesa. 

A conscientização e a conversa podem ajudar mais do que o síndico imagina

Alguns condôminos não fazem ideia de como funciona a gestão financeira de um condomínio. Explicar para todos como se forma a taxa condominial e para que ela é utilizada pode ser um bom caminho. Da mesma maneira, mostrar o impacto da inadimplência na saúde e no bom funcionamento do condomínio é uma maneira de educar sobre a importância do pagamento em dia.  

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Síndico profissional: experiência e imparcialidade

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É preciso que cada condomínio avalie suas necessidades e a disponibilidade dos condôminos antes de escolher profissionalizar seu representante. A saber, o síndico profissional tem mais experiência administrativa e maior imparcialidade para mediar conflitos. Geralmente, empresas como a Gestocon oferecem esse tipo de serviço, o que pode facilitar muito o dia-a-dia do condomínio. 

Síndico profissional melhora o ambiente condominial

Assumir o papel de síndico do condomínio pode ser uma tarefa árdua. Afinal, o cargo exige conhecimentos específicos e disponibilidade – o que pode ser ainda mais difícil de administrar quando se somam trabalho, família e lazer. Além disso, poucos sabem diferenciar o síndico do morador e o convívio pode se tornar difícil.

Nesse cenário, a imparcialidade do síndico profissional é uma grande vantagem. Especialmente, porque não há vínculo pessoal com os moradores e funcionários. Ou seja, as normas serão cumpridas sem desgastes, constrangimentos ou mal estar no ambiente condominial.

Um gestor de negócios a serviço do condomínio

Além de trato interpessoal, um profissional verdadeiramente preparado possui conhecimento administrativo e contábil. O que faz do síndico profissional um gestor de negócios a serviço do

condomínio. Portanto, o trabalho bem feito levará a otimização dos recursos, redução de custos e melhor aproveitamento do orçamento. 

Ademais, o síndico profissional está atualizado em relação às normas técnicas, Código Civil, legislações e demais regras de que depende o bom andamento do condomínio. Além disso, assim como acontece com o síndico morador, o síndico profissional também responde civil e criminalmente pelo condomínio. 

Sobre a Gestocon

A Gestocon oferece o serviço de Sindicância, uma tendência atual, pois, a cada dia, novas regulamentações surgem e comprometem a qualidade e regularidade de diversas questões condominiais.

Mesmo porque, o Síndico Profissional, através de seu conhecimento, poderá atender todas as questões cotidianas de seu condomínio. Tudo isso de forma neutra e, especialmente, profissional, minimizando quaisquer problemas futuros.

Além disso, nesse pacote estão incluídos também os serviços de Cobrança, Cogestão e Administração Condominial.

O cuidado na contabilidade de seu condomínio

A contabilidade do condomínio

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A responsabilidade sobre a contabilidade do condomínio é do síndico. Mesmo quando da contratação de administradora, escritório de contabilidade ou contador autônomo, é ele o responsável pela contabilidade final e representante oficial do condomínio perante a lei. Por isso, o síndico precisa inteirar-se de todas as contas e exigir transparência, ética e o cumprimento das normas.

Como fazer a contabilidade de seu condomínio?

Organização é palavra chave, pois só com todos os documentos fiscais atualizados é possível estabelecer um planejamento de gastos e contabilizar as despesas. O balancete é o relatório que demonstra todas as movimentações financeiras do condomínio e cada detalhe faz diferença na hora de prestar contas, como: registro periódico das movimentações financeiras; divulgação mensal; escrituração dos livros contábeis e do livro caixa; elaboração de orçamentos; apuração e emissão de guias de recolhimento de INSS, FGTS, ISS, DARF do IRRF, DARF do PIS sem folha de pagamento; emissão de boletos bancários das taxas condominiais normais e extras; controle de obrigações trabalhistas com livro próprio para registro de empregado, rescisões de contrato, atualização da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS); e ações estratégicas para controle da inadimplência.

Uma contabilidade bem feita ajuda na tomada de decisões e demonstra o interesse do síndico em empregar de forma eficaz os recursos do condomínio. Nas mãos de um profissional, ela segue as mesmas normas e princípios contábeis aplicados às entidades sem fins lucrativos. Além disso, por meio da escrituração contábil regular, as operações realizadas pelo condomínio e toda a documentação de suporte serão cobradas e checadas pelo contador.

Conte com a Gestocon para ajudar a organizar a contabilidade do seu condomínio. Com o pacote de serviços de Contabilidade Condominial, o síndico e/ou administrador terá o suporte necessário para cumprir as diversas obrigações relacionadas à contabilidade do condomínio, obrigações trabalhistas e, ainda, oferecer aos condôminos transparência em relação às receitas e despesas através da Pasta Mensal de Prestação de Contas. Além de utilizar os profissionais da Gestocon para consultorias nas áreas administrativa e contábil e, se necessário, o encaminhamento de casos específicos para um de nossos parceiros nas áreas de engenharia, segurança e conservação, direito e finanças.

 

Piscinas em condomínios requerem cuidados especiais

Piscinas em condomínios requerem cuidados especiais

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Áreas de lazer são um grande atrativo dos condomínios e, sem dúvidas, agregam valor de mercado ao imóvel. Mas também precisam de atenção e cuidados redobrados, especialmente, quando se trata de piscinas. Por ser um espaço de uso coletivo, seu funcionamento requer regras e condições que garantam a diversão segura e saudável.

O síndico é o responsável legal por todas as questões relacionadas às áreas comuns do condomínio. É ele quem cuida da conservação e guarda destes locais e, se a legislação que rege sua manutenção e utilização for descumprida, ele pode responder judicialmente em casos de acidentes.

Quais são as regras de piscinas em condomínios?

Entre as regras mais comuns para manter a limpeza das piscinas nos condomínios, por exemplo, está a proibição da entrada de alimentos e bebidas, o uso de óleo bronzeador, e a obrigatoriedade do banho na ducha. Além de equipe especializada para realizar a manutenção e limpeza, o condomínio precisa de alvará sanitário e realizar análises periódicas da água, em laboratório, para verificar se não há contaminação, o nível do pH e do cloro residual.  

No que diz respeito à segurança da área de banho, dentro da piscina é obrigatória a existência de sistema de antissucção com ralo antiaprisionamento ou tampas de tamanho não bloqueável nos ralos; do lado de fora, barreira física (grade, cerca, gradil etc.) que impeça a entrada de crianças; botoeira de desligamento da bomba de sucção, em local visível ao lado da piscina e com placa indicativa. E nas piscinas com degraus de acesso é necessário, ainda, a instalação de corrimãos nas laterais da escada. Além disso, os pisos dos ambientes e áreas de circulação não podem ter desníveis ou aberturas, para evitar acidentes e ferimentos.

Nunca é demais lembrar, aos moradores, as regras de segurança para o uso da piscina como, por exemplo: não nadar sozinho; não permitir a presença de crianças desacompanhadas; não pular, correr e/ou evitar brincadeiras de empurra-empurra; não ingerir bebidas alcoólicas antes de nadar; não entrar na área da piscina com latas, vidros e objetos cortantes ou perfurantes; entre outras. Oriente, comunique os moradores, coloque avisos em lugares visíveis, advirta e multe, se necessário. Não existe excesso de precaução e segurança.

As vantagens de contratar uma administradora de condomínios

As vantagens de contratar uma administradora de condomínios

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Contratar uma administradora de condomínios, além de auxiliar o síndico na administração geral, trazendo mais organização, economia de recursos e produtividade, garante soluções de gestão e um controle maior das contas. Com o  pacote de serviços de Cobrança da Gestocon, por exemplo, todos os boletos gerados para o condomínio são registrados, o que possibilita o pagamento via DDA (Débito Direto Autorizado), acaba com a necessidade de gerar uma 2° via do boleto quando este estiver vencido, e ainda, permite o pagamento em qualquer banco, mesmo após o vencimento.

Na prática, isso significa mais tranquilidade no processo de cobrança das taxas condominiais. Além da emissão e envio do boleto físico, a Gestocon também envia por e-mail uma mensagem informando que ele está disponível e um link para a emissão. Por sua vez, a cobrança profissional das taxas de condomínio em atraso evita constrangimentos e desentendimentos entre o moradores, pois a administradora de condomínios é quem realiza essa cobrança e, caso seja necessário, faz o encaminhamento de casos específicos para a cobrança judicial.

Com o  pacote de serviços de Cobrança da Gestocon, o síndico e/ou administrador poderá solicitar diversos relatórios a fim de acompanhar a carteira de cobrança de seu condomínio, tais como: Relatório de Recebimentos de Taxas Condominiais, Índice de Inadimplência, Relatório de Inadimplência por Unidade, entre outros.

A rotina de um condomínio, mesmo aqueles com poucas unidades, é agitada e cheia de minúcias que precisam ser observadas de perto. Com a ajuda da administradora é possível não só garantir uma administração mais eficiente, como minimizar os problemas de ordem legal, contábil e fiscal e ainda contar com ajuda profissional para solucionar qualquer pendência.