Mês: abril 2019

troca de gestão no condomínio

Procedimentos para troca de gestão

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O mandato do síndico dura, em geral, dois anos (o período pode variar de acordo com a convenção do condomínio). Se não houver imprevistos, depois desse tempo, ele pode ser reeleito ou substituído por outro candidato, conforme decisão da Assembleia Geral Ordinária. E os procedimentos necessários para essa troca de gestão precisam ser seguidos com atenção para garantir uma transição tranquila e transparente.

O síndico que está deixando o cargo deve repassar ao novo representante do condomínio todos os documentos referentes à sua administração como: apólices de seguro; cartão de CNPJ; folhas de ponto de funcionários; livro de Inspeção do Trabalho; escritura de convenção; Regulamento Interno; livros de Atas de assembleia; contratos de serviços terceirizados; pastas de prestações de contas; planilhas de orçamentos; plantas do condomínio; certificados operacionais e ocupacionais; e comprovantes de pagamentos efetuados (notas fiscais). Pode-se, ainda, relacionar os documentos que estão sendo entregues em uma carta protocolada, para que não ocorra perda ou erro.   

É responsabilidade da nova gestão fazer um estudo completo da situação atual do condomínio para que possa iniciar o trabalho ciente do estado das coisas. E pedir esclarecimentos sobre quaisquer imprecisões ou dubiedades.

Além da documentação, o histórico de informações operacionais para o dia a dia como relação com condôminos, fornecedores e funcionários também precisa ser repassado. Mais uma vez, entra em cena o bom senso. Uma boa conversa entre quem vai assumir e quem está saindo pode esclarecer muitas dúvidas e evitar problemas com a continuidade das atividades.

Comunicado

Comunicado

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Viemos aqui esclarecer a todos os nossos clientes e parceiros, alguns boatos que surgiram sobre uma possível separação dos sócios da Empresa Gestocon Luiz Augusto Zanon Pierobão e Paulo Henrique Ribeiro da Fonseca, como dissemos anteriormente são apenas boatos, ou Fake News como chamam hoje.

Neste ano de 2019 a Gestocon estará comemorando 10 anos de sua fundação com muita solidez, tendo o Sr. Paulo Henrique à frente da gestão desde o começo, agregando ainda novas empresas como a BRbits e Digittos criadas para colaborar e dar suporte na organização e auditoria de Condomínios, e o Sr. Luiz Augusto, sócio desde 2014 a frente da administração da empresa e do operacional.


Entretanto, por motivos de saúde o Sr. Paulo Henrique se vê obrigado a diminuir o seu ritmo de trabalho, por sua vez, o Sr. Luiz Augusto estará mais à frente de todas as áreas da empresa, pronto a atender a todos.


No mundo dos negócios sempre existira concorrência saudável e desleal.
Nós da Gestocon optamos pela saudável, prezando sempre pela confiança, transparência e pontualidade dos nossos serviços e não perdendo nosso tempo em difamar nossa concorrência com Fake News, o qual não seria nosso objetivo.


Reforçamos aqui nossos canais de comunicação com nossos clientes: Instagram, Facebook ou pelos telefones (62) 3098-2626 e (62) 99400-3163.
Agradecemos a nossos clientes e parceiros pela confiança, certo que assim dirimimos toda e qualquer dúvida.

Atenciosamente,

Luiz Augusto Zanon Pierobão e
Paulo Henrique Ribeiro da Fonseca
Sócios-Diretores

O cuidado na contabilidade de seu condomínio

A contabilidade do condomínio

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A responsabilidade sobre a contabilidade do condomínio é do síndico. Mesmo quando da contratação de administradora, escritório de contabilidade ou contador autônomo, é ele o responsável pela contabilidade final e representante oficial do condomínio perante a lei. Por isso, o síndico precisa inteirar-se de todas as contas e exigir transparência, ética e o cumprimento das normas.

Como fazer a contabilidade de seu condomínio?

Organização é palavra chave, pois só com todos os documentos fiscais atualizados é possível estabelecer um planejamento de gastos e contabilizar as despesas. O balancete é o relatório que demonstra todas as movimentações financeiras do condomínio e cada detalhe faz diferença na hora de prestar contas, como: registro periódico das movimentações financeiras; divulgação mensal; escrituração dos livros contábeis e do livro caixa; elaboração de orçamentos; apuração e emissão de guias de recolhimento de INSS, FGTS, ISS, DARF do IRRF, DARF do PIS sem folha de pagamento; emissão de boletos bancários das taxas condominiais normais e extras; controle de obrigações trabalhistas com livro próprio para registro de empregado, rescisões de contrato, atualização da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS); e ações estratégicas para controle da inadimplência.

Uma contabilidade bem feita ajuda na tomada de decisões e demonstra o interesse do síndico em empregar de forma eficaz os recursos do condomínio. Nas mãos de um profissional, ela segue as mesmas normas e princípios contábeis aplicados às entidades sem fins lucrativos. Além disso, por meio da escrituração contábil regular, as operações realizadas pelo condomínio e toda a documentação de suporte serão cobradas e checadas pelo contador.

Conte com a Gestocon para ajudar a organizar a contabilidade do seu condomínio. Com o pacote de serviços de Contabilidade Condominial, o síndico e/ou administrador terá o suporte necessário para cumprir as diversas obrigações relacionadas à contabilidade do condomínio, obrigações trabalhistas e, ainda, oferecer aos condôminos transparência em relação às receitas e despesas através da Pasta Mensal de Prestação de Contas. Além de utilizar os profissionais da Gestocon para consultorias nas áreas administrativa e contábil e, se necessário, o encaminhamento de casos específicos para um de nossos parceiros nas áreas de engenharia, segurança e conservação, direito e finanças.

 

Manutenção e recarga dos extintores de incêndio

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O extintor de incêndio é um item de segurança obrigatório e muito importante, sua correta manutenção, armazenamento e utilização pode ser decisiva para evitar prejuízos materiais ou até mesmo uma tragédia. Focos de incêndio podem ser provocados por vazamentos de gás, panes elétricas, acidentes domésticos, entre tantas outras causas.

Por isso, o equipamento deve ser recarregado anualmente – os modelos de CO2 devem ser verificados a cada seis meses, e recarregados se houver necessidade – e as mangueiras devem passar por teste hidrostático a cada cinco anos. A recarga dos extintores é uma obrigação legal do síndico, e não há opção entre efetuá-la ou não. Portanto, lembre-se de incluir essa despesa no planejamento financeiro do condomínio, evitando que a manutenção se torne um peso extra nas contas.

Ao realizar os orçamentos para manutenção e recarga, é preciso verificar também se a empresa é certificada pelo Inmetro (Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia) e se possui engenheiro em seu quadro de funcionários. Quando da recarga, os extintores em conformidade com a lei devem receber o selo do Inmetro e a ordem de serviço deve ser preenchida e assinada pelo técnico responsável pela manutenção. Nunca, jamais, deixe seu condomínio sem extintores. Durante a recarga, negocie com a empresa a substituição por equipamentos temporários ou a recarga por etapas – primeiro dos andes pares, depois os ímpares, por exemplo.

Possuir a quantidade necessária de extintores, dos tipos recomendados, em locais de fácil acesso e em condições adequadas de uso não é tudo. A presença desses equipamentos só será eficiente se os moradores e funcionários souberem utilizá-los. Sendo assim, não se esqueça de realizar treinamentos periódicos.