Já falamos aqui no blog da Gestocon sobre os cuidados com o play, as piscinas, os extintores, isso só para citar alguns exemplos dos milhares de detalhes que fazem a rotina da administração de um condomínio. Manutenção, atividades operacionais, gestão de funcionários, administração, mediação de conflitos entre moradores, limpeza, contabilidade… fazer tudo isso funcionar de forma harmônica, organizada, com qualidade e respeitando as regras não é nada fácil.
Mas você não precisa, nem deve, resolver tudo sozinho. Saber delegar tarefas também é característica de um bom gestor. As administradoras de condomínios, como a Gestocon, possuem todas as ferramentas para te ajudar como softwares, aplicativos, pessoal especializado, assessoria, contabilidade, cobrança e até plantão para solução de problemas emergenciais.
Planejamento, o seu maior aliado
Imprevistos sempre vão acontecer, mas planejar o que for possível fará a rotina diária muito mais tranquila e eficiente. Crie listas de tarefas para serem cumpridas diária, semanal, mensal e semestralmente. Assim, é possível prevenir problemas e/ou detectá-los logo no início. Agende com antecedência as manutenções, limpezas e verificações periódicas, como para manutenção de elevadores, caixas d’água, piscinas, equipamentos contra incêndio, instalações de gás e elétricas, e pára-raios.
Utilize a tecnologia a seu favor, seja instalando sensores de movimento para reduzir despesas com energia elétrica ou usando o aplicativo do banco para pagar as contas e economizando tempo, por exemplo. Marque no calendário a data limite para a renovação de alvarás e licenças, retifique tudo dentro do prazo e evite multas.
Administrar um condomínio pode não ser simples, mas as dicas do blog e a ajuda especializada da Gestocon descomplicam a rotina e tornam o processo mais tranquilo.